Нет сотрудников необходимой квалификации? Не хватает времени на решение других задач бизнеса или просто хотите сэкономить? Передайте бухучет независимым профессионалам из компании «Верное ДЕЛО». Специалисты позаботятся о своевременном составлении и сдаче отчетности, а также минимизируют риски претензий надзорных органов.
Принципы сотрудничества
- Отдать на аутсорсинг можно как некоторые функции, так и бухгалтерский учет полностью. Целесообразность оценивается исходя из конкретной ситуации.
- Срок оказания бухгалтерских услуг — на усмотрение клиента. Но наиболее распространенный вариант — от 1 года, что позволяет до конца закрыть хотя бы один отчетный период. Только при длительном обслуживании специалисты успевают глубоко изучить деятельность предприятия, принять необходимые меры и наладить надлежащий бухучет. Чем дольше срок договора, тем больший эффект даст такая помощь.
- Доступен разный формат взаимодействия. Например, можно выбрать удаленное ведение бухгалтерского учета (обмен документами и информацией по интернету или через курьера).
- Можно обратиться за оказанием необходимых услуг, даже если как таковой системы ведения бухгалтерского учета в организации нет или она налажена с большими недостатками. Но сначала придется выполнить восстановление или постановку с нуля.
- Фирма, которая берет на себя ведение бухучета, не становится частью структуры бизнеса клиента. Это не дополнительное подразделение, а независимый и полезный помощник.
- Исполнители отвечают за ошибки. Если при ведении учета были приняты неверные решения, которые вызвали негативные последствия для обслуживаемой организации, в том числе в виде штрафов, пени и доначисления налогов, то причиненные убытки компенсируются в полном объеме.
При ведении бухгалтерского учета специалисты придерживаются обязательных правил, установленных федеральным законом 402 от 06.12.11, ПБУ и стандартами МСФО. В частности, согласно указанным нормативным актам хозяйствующие субъекты в РФ обязаны точно и достоверно отражать каждую проводимую операцию, тщательно документировать факты деятельности и систематически исчислять полученные доходы и понесенные расходы. Учет должен быть непрерывным, то есть начинаться с момента государственной регистрации и прекращаться только при ликвидации либо реорганизации. Но для индивидуальных предпринимателей, обособленных подразделений иностранных фирм в РФ сделано исключение. Ведение бухгалтерского учета для них — добровольное.
Базовый документ — учетная политика. В бухгалтерском учете ООО и других юридических лиц используется принцип двойной записи. На основании первичных данных бухгалтерского учета формируются аналитические и синтетические регистры. Применяется единое денежное измерение для адекватного сопоставления показателей отчетности. Кроме того, по действующему порядку ответственность за соблюдение вышеприведенных требований несет руководитель организации либо другое уполномоченное должностное лицо. При этом разрешается поручать ведение бухучета сторонним фирмам с соответствующей специализацией.
Какие бухгалтерские услуги нужны для качественного учета?
- Обработка первичных документов, составление проводок, занесение данных в программу, вывод на печать и анализ ведомостей.
- Проведение платежей. Формально эта услуга относится не к учету, а к финансовым операциям. Однако если пустить этот вопрос на самотек, бухгалтерская система может дать сбой.
- Заполнение налоговых регистров и исчисление обязательных сборов в бюджет.
- Кадровая работа, включая расчет положенных выплат персоналу и сборов в социальные фонды;
- Оформление итоговых отчетов. В услугу для ООО входит формирование баланса и приложений, деклараций по налогам, предусмотренных спецификой деятельности, сведений и справок в ПФ, ФСС, ФМС и Росстат.
Если необходимо, организуется раздельный бухгалтерский учет по разным направлениям и подразделениям бизнеса. Клиенты часто прописывают в договоре возможность получения регулярных консультаций. Это увеличивает стоимость ведения бухгалтерской работы, но обеспечивает предприятие оперативными разъяснениями и рекомендациями по поводу применения положений новых нормативных актов по учету и порядку действий в сложных ситуациях.
Можно дополнительно заказать такие бухгалтерские услуги, как сопровождение при инвентаризациях, сверках расчетов или проверках контролирующих органов. В случае проблем специалисты сумеют наладить и оптимизировать финансовую работу, налогообложение и документооборот.
Какова стоимость такой помощи?
Это зависит от условий бизнеса:
- Организационной формы. К примеру, по сравнению с ИП бухгалтерские услуги для ООО будут стоить дороже, так как это хозяйствующий субъект с более сложной структурой и процессами;
- Режим налогообложения. Так, на УСН операций немного, и стоимость бухгалтерского сопровождения окажется минимальной;
- Численность персонала и объем документооборота
- Наличие нестандартных инструментов и объектов деятельности: валюта, ценные бумаги, лизинг и т. п.;
- Регион. В Москве прайсы обычно выше, но компетентных и надежных специалистов найти проще.
И ООО, и ИП получат от подобных услуг только плюсы. Будут сокращены расходы на зарплату персоналу, офисную площадь, программное обеспечение и обустройство рабочих мест. Не придется беспокоиться об актуальности применяемых методик, случайной или намеренной недобросовестности сотрудников, внезапных отпусках и болезнях. Если вы работаете в Москве, просто выбирайте компанию «Верное ДЕЛО» и одной важной проблемой станет меньше.
