В процессе сотрудничества между двумя сторонами устанавливаются договорные отношения. Все договоренности сторон в целях безопасности сделки должны быть должны образом оформлены и задокументированы.
Юристы, которые сопровождают договорную работу, занимаются разработкой структуры сделки в соответствии с интересами участников и действующим законодательством. Использование типовых договоров приемлемо не во всех случаях. Особенно это касается сложных сделок с большими рисками, где стоит учесть самые мелкие нюансы.
Что входит в договорную работу?
Договорная работа включает в себя следующие процедуры:
- составление проектов договора между участниками сделки;
формирование протоколов разногласий при их наличии, рассмотрение этих протоколов;
- хранение и учет договорных документов;
- контроль исполнения сторонами обязательств по договору;
- планирование работы по договору;
- представление интересов клиента при возникновении преддоговорных споров;
- принятие решений о заключении договора на конкретные виды услуг;
- анализ, обобщение всех данных в процессе работы.
Этапы договорной работы
Договорная работа ведется в соответствии с требованиями этапности. Выделяют три этапа договорной работы:
- подготовка проекта — с учетом особенностей сделки составляется договор, выставляется дата его заключения, присваивается номер;
- согласование договора — все важные отделы предприятия должны принять участие в согласовании составленного договора; документ подписывается бухгалтерией, юридическим, финансовым отелом; лист согласования оформляется в электронном и бумажном виде;
- контроль исполнения договорных условий — инициатор договора контролирует качество выполнения обязательств; при нарушении сроков и обязательств выполняется информирование юридического отдела предприятия.
Услуги по организации и ведению договорной работы
Услуги по организации и ведению договорной работы включают в себя профессиональную помощь на всех этапах процесса:
- на этапе подготовки договоров изучается специфика сотрудничества, условия согласуются с контрагентами, заключаются предварительные договоры;
- на этапе заключения договора составляется итоговый пакет документов, собираются необходимые подписи;
- на этапе исполнения договорных обязательств осуществляется контроль над исполнением, учет и анализ.
Целью договорной работы является снижение рисков предприятия, минимизация временных затрат на согласование документации. Кроме этого, грамотно проведенная договорная работа обеспечивает безопасность компании в правовом отношении во время проведения сделок разного уровня.
